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Datenschutzinformation

bzgl. unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­GVO

1. Einleitung

Gemäß den Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen, personenbezogenen Daten (nachfolgend “Daten”) sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie.

2. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Philip Kirchhof, Chronos-Platz 1, 53773 Hennef (Sieg). Per E-Mail erreichen Sie uns unter kontakt@philipkirchhof.de.

3. Datenschutzbeauftragter

Wir sind zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet und haben dies nicht getan. Für Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an den Verantwortlichen.

4. Grundsätze bei der Erhebung von Daten

4.1 Datenerhebung

Die Bereitstellung von Daten Ihrerseits ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Verarbeitungen sind Daten Ihrerseits jedoch erforderlich, da wir unsere oder Ihre Anliegen sonst nicht bearbeiten können, bspw. keine Vertragsbeziehung eingehen können.

Ist die Bereitstellung von Daten zwingend erforderlich, bspw. zur Vertrags- oder Auftragsbearbeitung oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen einer Website oder eines Shops kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden.

Sofern möglich, zum Beispiel in Kontakt- oder Vertragsformularen, setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

4.2 Kein Profiling

Profiling (Art. 4 Abs. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung von Daten, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen und Profiling ein.

5. Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen sind auf den jeweiligen Zweck hin abgestellt und daher unterschiedlich. Dazu führen wir Verarbeitungen in den nachfolgenden Unterpunkten.

Die folgenden, allgemeinen Festlegungen gelten stets unabhängig bzw. ergänzend zu den in den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Regelungen:

  • Wir geben Ihre Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
  • Eine Weitergabe von Daten außerhalb des Unternehmens erfolgt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung bzw. aufgrund eines eindeutigen, berechtigten Interesses unsererseits, insb. im Rahmen von Auftragsverarbeitungen durch unsere Dienstleister.
  • Wir löschen Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von Daten über die genannten Fristen hinaus kann erfolgen, wenn wir durch Vertragserfüllung, gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu berechtigt oder verpflichtet sind.
  • Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Sind Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, löschen wir diese, sobald das nicht mehr der Fall ist. Speichern wir Daten wegen gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen, löschen wir die Daten nach deren Fristablauf. Wir prüfen das Erreichen von Aufbewahrungsfristen grundsätzlich zum Jahresende.

5.1. Verarbeitung: Website / Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät

5.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Unsere Website basiert auf dem System WordPress, das zur Auslieferung der Webseiten Ihren lokalen Speicher (local storage) in Anspruch nimmt und dort Cookies und andere Dateien speichert, die für einen technisch einwandfreien Betrieb der Webseite notwendig sind.

Unsere Website nutzt zudem einen Consent Manager, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies in Ihrem Browser einzuholen und die datenschutzkonform zu dokumentieren. Es handelt sich teils um technisch erforderliche Cookies gemäß §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden nicht an den Anbieter des Consent-Managements weitergegeben, sondern nur auf unserem Server gespeichert. Wenn technisch nicht notwendige Cookies gesetzt werden, wird dies in der jeweiligen Verarbeitung beschrieben.

Es werden keine Daten mit dem Zweck verarbeitet oder gespeichert, um Personen zu identifizieren. Eine Auswertung der Daten zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt.

5.1.2      Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Alle Besucher unserer Website(s)

5.1.3      Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Telemetrie- und Statistikdaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Cookie-Version und Cookie-Laufzeit, Sprache, Domain und Pfad der besuchten Website, Einwilligungen, UID, Standortinformation, User-Agent, Bildschirmauflösung, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickte Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.

5.1.4      Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Der für das Hosting der Website eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO, die Fa. ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf.
  • Der Service Cloudflare der Fa. CDN DataCamp Limited, 9 Coldbath Square, EC1R 5HL, London, United Kingdom, die damit ein kostenloses Inhaltenetzwerk (Content Delivery Network) für Website-Entwicklungs-Bibliotheken und Lastverteilung bereitstellt.
  • Den Service JSDELIVR der Fa. Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB, die ein kostenloses Inhaltenetzwerk (Content Delivery Network) für Website-Entwicklungs-Bibliotheken bereitstellt.

5.1.5      Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, hier unser berechtigtes Interesse an einer technisch und gestalterisch sauberen Auslieferung unserer Website sowie einer anonymen statistischen Auswertung. Wir speichern dazu Daten auf Ihrem Endgerät nach §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.

5.1.6      Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Telemetriedaten, Cookies und lokal abgelegten Daten ist meist ein Jahr oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen.

5.2. Verarbeitung: Kontaktanfragen bei Formular, E-Mail, Telefon oder Fax

5.2.1 Inhalt der Verarbeitung

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Fax Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dann werden sie gelöscht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5.2.2      Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Websitebesucher, Interessenten, Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter

5.2.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Kontaktinformationen: dazu gehören Name, Postadresse, Telefon, Fax und E-Mail des Ansprechpartners, ggf. Problembeschreibung.

5.2.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Nur interne Stellen

5.2.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, Vertragserfüllung, sofern Ihre Anfrage mit Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Sie können der Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, solange keine gesetzlichen Erfordernisse dem widersprechen.

5.2.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.

5.3. Einsatz von Drittanbietern

Für einen effizienten Betriebsablauf setzen wir an mehreren Stellen Drittanbieter als Auftragsverarbeiter ein, denen wir Daten übermitteln. Dazu gehören die folgenden Dienste:

5.3.1 Verarbeitung: Einsatz Matomo

5.3.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Zur statistischen Auswertung setzen wir auf dieser Webseite „Matomo“ ein, eine Open-Source-Software zur statistischen Analyse. Damit können wir allgemein das Nutzungsverhalten der Website analysieren und Fehler beseitigen. Es ist deaktiviert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie einwilligen, wird Ihr Nutzungsverhalten pseudonymisiert erfasst. Dazu verwendet Matomo Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, wodurch wir keinen Nutzer identifizieren können.

5.3.1.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Alle Besucher der Website(s)

5.3.1.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten gespeichert:

  • Telemetrie- und Statistikdaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Cookie-Version und Cookie-Laufzeit, Sprache, Domain und Pfad der besuchten Website, Einwilligungen, UID, Standortinformation, User-Agent, Bildschirmauflösung, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickte Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.

5.3.1.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Der für das Hosting von Matomo verantwortliche Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO.

5.3.1.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Daten werden nicht zu Ihrer Identifizierung genutzt, sondern nur um die Reichweite unserer Website zu messen und Fehlerbeseitigung zu ermöglichen.

5.3.1.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Matomo-Cookies beträgt bis zu 13 Monaten nach Beendigung der Sitzung bzw. bis Sie die Daten in Ihrem Browser selbst löschen. Die auf den Daten basierenden Analysen und Statistiken blieben zwar erhalten, durch sie ist allerdings kein Rückschluss mehr auf personenbezogene Daten möglich.

5.3.2 Verarbeitung: Google Fonts

5.3.2.1 Inhalt der Verarbeitung

Wir setzen den Dienst Google Fonts von Google Ireland Limited bzw. Google Inc. USA ein. Google Fonts der Einbindung von Web-Schriftarten auf dieser Website. Um die Einbindung dieser Dienste zu ermöglichen, ist die Übertragung Ihrer IP-Adresse und ggf. weiterer Telemetriedaten an Google notwendig.

5.3.2.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

  • Alle Besucher der Website(s)

5.3.2.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden Daten übertragen:

  • Telemetrie- und Statistikdaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Cookie-Version und Cookie-Laufzeit, Sprache, Domain und Pfad der besuchten Website, Einwilligungen, UID, Standortinformation, User-Agent, Bildschirmauflösung, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickte Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.

5.3.2.3 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

5.3.2.3 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese können Sie über das Consent-Tool jederzeit zurückziehen.

5.3.2.6 Dauer der Speicherung

Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Links auf Social Media-Kanäle und Affiliate-Programme

6.1 Social Media

Wir haben auf unserer Website Links zu unseren Profilen auf den folgenden Social Media-Kanälen gesetzt und verlinken deren Datenschutzinformationen hier. Die Nutzung dieser Dienste durch Sie ist freiwillig. Dort erhobene Daten werden durch uns nicht verwendet.

6.2 Affiliate

Wir nehmen an Affiliate-Partnerprogrammen teil. Wenn Sie auf eine Werbeanzeige auf unserer Website klicken, die am Partnerprogramm teilnimmt und im Anschluss daran eine Transaktion (z. B. einen Kauf) tätigen, erhalten wir hierfür eine Vergütung von unseren Affiliate-Partnern. Dafür ist es erforderlich, dass unsere Affiliate-Partner Sie identifizieren und nachvollziehen können, dass Sie über die bei uns platzierte Werbeanzeige auf das jeweilige Produkt gekommen sind und die vordefinierte Transaktion vorgenommen haben. Hierfür setzen unsere Affiliate-Partner Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) ein.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der korrekten Berechnung seiner Affiliate-Vergütung. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir nehmen an folgenden Affiliate-Programmen teil:

7. Datenübermittlung an Drittländer oder eine internationale Organisation

Wir sind bestrebt, alle Verarbeitungen in der Europäischen Union (EU) oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) durchzuführen. Es können von uns jedoch teilweise, z.B. im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister, Daten auch an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir Daten durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, d.h., dass diese Dienstleister an dasselbe Datenschutzniveau gebunden sind wie wir. Die Daten werden dann auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO), besonderen Garantien oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) verarbeitet.

Sollten wir im Rahmen unserer unternehmerischen Weiterentwicklung solche Dienste in Anspruch nehmen, werden wir Sie in dieser DSI darüber informieren und das bei der jeweiligen Verarbeitung angeben.

Zusammengefasst führen wir die folgenden Übermittlungen in Drittländer durch:

  • USA im Rahmen der Nutzung von Diensten des Hosters (siehe dort)

8. Technische und Organisatorische Maßnahmen

Wir haben Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) getroffen, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

  • SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die wir einander übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

9. Rechte der betroffenen Person und Beschwerderecht

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die sich aus den Artikeln 7 sowie 15 bis 22 DSGVO ergeben. Ihnen stehen zu:

  • Nach Art. 7 DSGVO, ein Recht auf Widerruf der Verarbeitung, sofern diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6. Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO erfolgt. Der Widerruf ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an die oben angegebene Adresse. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für verschiedene Zeiträume aufbewahren müssen, bspw. für Aufbewahrungspflichten.
  • Nach Art. 15 DSGVO, ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
  • Nach Art. 16 DSGVO, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
  • Nach Art. 17 DSGVO, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • Nach Art. 18 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Nach Art. 19 DSGVO, das Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unterrichten Sie als betroffene Person, wenn Sie es verlangen.
  • Nach Art. 20 DSGVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn wir Ihre Daten zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln sollen und dies technisch machbar ist.
  • Nach Art. 21 DSGVO, ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen im öffentlichen oder berechtigten Interesse, d.h. auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, wenn wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe nachweisen können. Im Falle von Direktwerbung oder Profiling müssen Sie Ihren Widerspruch nicht begründen (Art. 21 Absatz 2 DSGVO), ansonsten ist eine Begründung, die sich aus Ihrer Person ergibt, notwendig.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de/) zuständig.

Stand: Januar 2024